Chứng từ chi phí vận chuyển dùng để cập nhật các chi phí phát sinh liên quan đến việc mua vật tư, hàng hoá.
VD: Ngày 03/01 kế toán nhận được bảng kê thanh toán tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc có liên quan của Nguyễn Văn Đức (D020304) về số vật liệu phụ đã mua và chi phí vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phụ này.
| Nội dung | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Que hàn | 1000 kg | 13 000 | 13 000 000 |
| Thuế GTGT 10% | - | - | 1 300 000 |
| Tổng cộng tiền hàng | - | - | 14 300 000 |
| Chi phí vận chuyển, bốc dỡ | - | - | 400 000 |
| Tổng cộng | - | - | 14 700 000 |
Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng phải trả, chọn Phiếu nhập mua ( hoặc vào Chứng từ \5. Phiếu nhập mua).
Bước 2: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm trên màn hình hiển thị
- Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng:
- Nhấn Lưu và thêm mới hoặc Ctrl + Enter sau khi nhập xong chứng từ
Bước 3: Vào phân hệ Mua hàng phải trả, chọn Chi phí vận chuyển ( hoặc vào Chứng từ \6. Chi phí vận chuyển).
Bước 4: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm trên màn hình hiển thị.
Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ chi phí vận chuyển.
- Nhập ngày lập chứng từ, số chứng từ.
- Mã tiền tệ : Nhấn Spacebar để thay đổi mã tiền tệ và nhập tỷ giá nếu có giao dịch ngoại tệ.
- Tại mục Đối tượng: Mã đối tượng của chứng từ chi phí chính là người liên quan đến khoản chi phí này. Được chọn trong danh mục đối tượng.
- Tại mục loại giao dịch: chọn loại giao dịch cho chứng từ
- Nhập Số tiền (giá trị) để phân bổ chi phí.
- Chọn hình thức phân bổ chi phí, dùng phím Spacebar để chọn hình thức phân bổ chi phí theo Số lượng/Giá trị.
- Tại mục Mã chứng từ: chọn loại chứng từ cần phân bổ chi phí.
- Khai báo thêm các điều kiện cần lọc để chọn các chứng từ NM cần phân bổ chi phí.
Bước 5: Kiểm tra và khai báo bổ sung các thông tin của chứng từ.
Bước 6: Nhấn Lưu và thêm mới hoặc Ctrl + Enter sau khi nhập xong chứng từ