1. Quản lý tài sản cố định
Cho phép tính giá trị khấu hao tài sản cố định theo từng tháng.
• Ðầu năm kế toán xác định mức khấu hao năm dựa trên nguyên giá, thời gian khấu hao và hệ số khấu hao. Với khấu hao đường thẳng thì ta để hệ số khấu hao = 1, nếu là khấu hao nhanh thì hệ số khấu hao > 1.
• Mỗi tháng ta phải tính một lần và chương trình sẽ lưu giá trị này trong tập số liệu. Chương trình cho phép tự động định khoản dựa trên giá trị đã tính khấu hao, các tài khoản đã khai báo trong danh mục tài sản. Lưu ý ta có thể tính khấu hao mà không định khoản bằng cách khai báo trong tham số hệ thống
Quy trình quản lý tài sản cố định được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Cập nhật danh mục tài sản và nhóm tài sản: Xem lại phần “Danh mục nhóm tài sản”, “Danh mục tài sản” để có thêm thông tin chi tiết về hai danh mục này.
Bước 2: Theo dõi biến động của tài sản đang quản lý, dưới đây là các bước khai báo phát sinh biến động tài sản:
- Từ menu chọn “Danh mục\Nhóm danh mục tài sản\Theo dõi biến động tài sản” hoặc vào phân hệ Quản lý tài sản chọn Theo dõi biến động tài sản.
- Màn hình liệt kê danh sách các biến động tài sản xuất hiện.
Từ đây chúng ta có thể thêm, sửa, xóa những biến động tài sản cần quản lý. Nhấn F2 hoặc Thêm để hiển thị thông tin thêm phát sinh của tài sản.
Dưới đây là thông tin chi tiết khi cập nhật các biến động tài sản:
- Lưu ý: Nếu tài sản được điều chuyển bộ phận thì không cần nhập các thông tin về giá trị của tài sản.
2. Tính khấu hao TSCĐ
Ðể tính khấu hao tài sản cố định người dùng có thể thực hiện theo các bước sau đây:
- Từ menu chọn “Tong hop\Tính khấu hao TSCД hoặc vào phân hệ Quản lý tài sản chọn Tính khấu hao TSCĐ
- Chương trình sẽ xuất hiện màn hình Trích khấu hao tài sản
Trong màn hình “Trích khấu hao tài sản” hãy nhập các điều kiện tính khấu hao vào các ô nhập ở góc trên bên trái màn hình, sau đó nhấp chọn lần lượt các nút “Tính kế hoạch khấu hao”, “Lưu kế hoạch khấu hao”, “Lấy dữ liệu”, “Tính khấu hao tháng”, “Lưu khấu hao tháng” để máy tính tự động tính khấu hao cho các tài sản cố định được khấu hao trong kỳ.
- Lưu ý: Người dùng có thể sửa lại giá trị khấu hao tháng cho mỗi tài sản cố định
- Nhấn Lưu khấu hao sau khi chỉnh sửa và tính khấu hao xong.
Bước 4: Lên báo cáo cuối kỳ
Người sử dụng có thể truy cập các báo cáo liên quan đến tài sản cố định từ menu “Bao cao\Báo cáo tài sản cố định - công cụ, dụng cụ”
