Lập phiếu thu để xác định, quản lý số tiền mặt, ngoại tệ… thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thu tiền, ghi sổ quỹ. Kế toán ghi sổ vào các khoản thu có liên quan.

1. Thu tiền mặt từ khách hàng

1.1. Định khoản bút toán

1.2. Hướng dẫn trên phần mềm

VD: Ngày 03/03/2020 Công ty TNHH Trọng Hiên (D020205) thanh toán tiền hàng lần 1 với số tiền là 15 000 000đ.

Bước 1: Vào phân hệ Vốn bằng tiền, chọn Phiếu thu tiền mặt ( hoặc vào Chứng từ \Phiếu thu tiền mặt).

Bước 2: Khai báo thông tin thu tiền khách hàng:

- Nhập ngày lập chứng từ, số chứng từ.

- Mã tiền tệ : Nhấn Spacebar để thay đổi mã tiền tệ và nhập tỷ giá nếu có giao dịch ngoại tệ.

- Tại mục Người nộp: chọn khách hàng trả nợ.

- Họ và tên, Địa chỉ: sẽ xuất hiện sau khi chọn Đối tượng, doanh nghiệp có thể sửa đổi ở 2 mục này.

- Tại mục Loại giao dịch: chọn Loại giao dịch T1101 - Thu tiền bán hàng

Bước 3: Kiểm tra và khai báo bổ sung các thông tin của chứng từ.

Bước 4: Nhấn Lưu và thêm mới hoặc Ctrl + Enter sau khi khai báo xong.

2. Rút tiền ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt

2.1. Định khoản bút toán

2.2. Hướng dẫn trên phần mềm

VD: Ngày 18/04 rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt, số tiền là 20 000 000đ.

Bước 1: Vào phân hệ Vốn bằng tiền, chọn Phiếu thu tiền mặt ( hoặc vào Chứng từ \Phiếu thu tiền mặt).

Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết của phiếu thu:

- Nhập ngày lập chứng từ, số chứng từ.

- Mã tiền tệ : Nhấn Spacebar để thay đổi mã tiền tệ và nhập tỷ giá nếu có giao dịch ngoại tệ.

- Tại mục Người nộp: Chọn ngân hàng giao dịch.

- Họ và tên, Địa chỉ: sẽ xuất hiện sau khi chọn Đối tượng, doanh nghiệp có thể sửa đổi ở 2 mục này

- Tại mục Loại giao dịch: chọn T1107 – Rút tiền gửi NH về nhập quỹ

Bước 3: Nhấn Lưu và thêm mới hoặc Ctrl + Enter sau khi khai báo xong.

 Xem chứng từ trước khi in

Dưới đây là các bước xem chứng từ trước khi in:

Bước 1: Chọn chứng từ cần xem trước khi in

VD: Chọn chứng từ PT002/03

Bước 2: Nhấp chọn nút “Xem” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F7

 In chứng từ

Dưới đây là các bước in chứng từ:

Bước 1: Chọn một hoặc nhiều chứng từ cần in

Bước 2: Nhấp chọn nút “In” hoặc nhấn phím F7