Phiếu nhập thành phẩm (TP): phiếu này chỉ sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất, được dùng để nhập các thành phẩm mà doanh nghiệp tự sản xuất ra.

1. Sơ đồ hạch toán

2. Hướng dẫn trên phần mềm

VD: Ngày 31/01 thành phẩm hoàn thành nhập kho thành phẩm của phân xưởng luyện thép theo phiếu nhập kho số 007/01

Bước 1: Vào phân hệ Hàng tồn kho chọn Phiếu nhập thành phẩm hoặc chọn (Chứng từ\7. Phiếu nhập thành phẩm)

Bước 2: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm trên màn hình hiển thị

Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu nhập thành phẩm.

- Nhập ngày lập chứng từ, số chứng từ.

- Mã tiền tệ: Nhấn Spacebar để thay đổi mã tiền tệ và nhập tỷ giá nếu có giao dịch ngoại tệ.

- Tại mục Đối tượng: chọn tên đối tượng đã được khai báo trong danh mục đối tượng.

- Tại mục Mã nhập xuất: Chọn N1541 – Nhập thành phẩm

Nhập các thông tin ở tab chi tiết:

- Nhập thành phẩm đã được khai báo trong Danh mục vật tư, hàng hoá.

- Đvt: Dùng phím Spacebar để chọn đơn vị tính sử dụng (trường hợp có nhiều đơn vị tính).

- Khai báo Mã kho và định khoản Nợ - Có tương ứng. Các thông tin này có thể tự động nhảy ra nếu doanh nghiệp có khai báo Mã kho mặc định của vật tư và Tài khoản mặc định trong giao dịch vật tư.

- Nếu vật tư có theo dõi theo hợp đồng thì nhập mã hợp đồng đã được khai báo trong danh mục hợp đồng.

- Khai báo Số lượng, Đơn giá của vật tư, hàng hoá.

- Đơn giá của thành phẩm được tính trong phần tính giá thành sản phẩm.

Bước 3: Nhấn Lưu và thêm mới hoặc Ctrl + Enter sau khi khai báo xong các thông tin của chứng từ.