Dưới đây là hai cách theo dõi lịch sử sử dụng:

Cách 1: Theo dõi lịch sử sử dụng của một đối tượng

Ðối tượng ở đây được hiểu là một tài khoản, một chứng từ, một khách hàng hay một nhà cung cấp,…Với chức năng này AZ 8.0 sẽ liệt kê chi tiết những tác động dữ liệu của người dùng lên đối tượng đó.

Dưới đây là các bước theo dõi lịch sử sử dụng của một chứng từ phiếu thu:

- Mở danh sách chứa chứng từ

- Tìm đến chứng từ cần theo dõi

- Nhấp chọn nút “Lịch sử sửa đổi” trên thanh công cụ, một hộp thoại liệt kê danh sách các tác động của người dùng đến chứng từ này xuất hiện, nội dung trong danh sách này cho biết những ai đã truy cập, truy cập tại thời điểm nào và tác động những gì lên chứng từ đó.

Cách 2: Theo dõi lịch sử sử dụng toàn chương trình

- Từ hệ thống menu nhấp chọn “He thong\Nhật ký sử dụng chương trình”

- Màn hình “Nhật ký sử dựng chương trình” xuất hiện, Tab thứ nhất của cửa sổ này liệt kê những chức năng mà người dùng đã truy cập.

- Tab thứ 2 liệt kê danh sách các bảng dữ liệu mà người dùng đã tác động. Trên các Tab này cho phép người sử dụng có thể xóa hoặc xem chi tiết các thao tác bằng cách nhấp chọn các nút chức năng tương ứng bên phía phải của màn hình.