1- Nội dung
Danh mục vật tư dùng để khai báo các vật tư, hàng hoá, sản phẩm, công cụ dụng cụ, dịch vụ.
2- Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Thêm từ danh mục
1. Vào menu Danh mục\Danh mục nhóm vật tư
2. Nhấn F2 hoặc Thêm để khai báo thêm thông tin chi tiết của tài khoản.
3. Khai báo thông tin chi tiết của danh mục
Chi tiết các thông tin trên màn hình cập nhật danh mục
| Thông tin | Diễn giải |
|---|---|
| Mã vật tư | Là mã vật tư, hàng hoá, sản phẩm, công cụ dụng cụ nhập về kho, các thông tin liên quan đến vật tư hàng hoá này, chương trình sẽ ghi nhận tương ứng vào Tên vật tư. Mã vật tư lưu trữ tối đa 16 ký tự. |
| Tên vật tư | Tên vật tư, hàng hoá, sản phẩm, công cụ dụng cụ, lưu trữ tối đa 64 ký tự |
| Đơn vị tính | Là đơn vị đo lường hàng hoá, chương trình tự động lấy ra đơn vị vật tư hàng hoá mà đã khai báo, đơn vị tính lưu trữ tối đa 8 ký tự. |
| Đơn vị quy đổi | Ðơn vị quy đổi, lưu trữ tối đa 8 ký tự. |
| Số lượng tồn tối thiểu / tối đa | Hai thông tin này phục vụ cho doanh nghiệp lên báo cáo quản trị về cảnh báo lượng tồn kho. Trong TH doanh nghiệp muốn cảnh báo với lượng tồn tối đa thì chúng ta có thể nhập hoặc xuất hàng ra thì doanh nghiệp nhập giá trị vào 2 ô này. |
| Giá mua/ Giá bán | Theo dõi giá mua và giá bán. Trong trường hợp giá cả ít biến động, doanh nghiệp có thể nhập giá mua/ giá bán nếu cần. |
| Loại vật tư | Loại hình vật tư, nhận một trong ba giá trị sau:
0 – Dịch vụ 1 – Thành phẩm 2 – Vật tư, hàng hoá |
| Tài khoản vật tư | Tài khoản ghi có giá vốn khi bán hàng. |
| Tài khoản giá vốn | Tài khoản ghi nợ giá vốn khi bán hàng. |
| Tài khoản doanh thu | Số hiệu tài khoản ghi nhận doanh thu. |
| Tài khoản hàng bán bị trả lại | Số hiệu tài khoản hàng bán bị trả lại. |
| % thuế TTÐB | Thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt. |
4. Nhấn Lưu và thêm mới hoặc Ctrl + Enter sau khi khai báo xong.
Một số lưu ý:
Chúng ta có thể theo dõi nhiều đơn vị tính cho một loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm với một hệ số quy đổi nhất định bằng cách nhập giá trị thông tin “Ðơn vị quy đổi” và “Hệ số”.
2.2. Thêm vật tư hàng hóa khi thêm chứng từ
Ngoài cách trên để rút ngắn thời gian thao tác bạn có thể thêm vật tư hàng hóa ngay khi nhập chứng từ vật tư, cách thực hiện như sau:
Khi nhập liệu trên chứng từ vật tư tại ô nhập mã vật tư bạn gõ một dấu "/" hoặc một ký tự bất kỳ rồi nhấn Enter, một màn hình danh sách nhóm vật tư hàng hóa sẽ xuất hiện như hình dưới đây:
Từ màn hình danh sách nhóm vật tư này bạn nhấn vào từng chi tiết để thực hiện thêm mới theo các bước như hướng dẫn của cách 1.
Sau khi tạo xong vật tư hàng hóa bạn chọn tới vật tư đó nhấn Enter để thêm vào phiếu.