1- Nội dung
Khai báo số dư ban đầu của các tài khoản khi bắt đầu sử dụng chương trình.
2- Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Nhập số dư tài khoản
1. Vào phân hệ Dư đầu kỳ\Số dư đầu tài khoản hoặc vào menu chọn Tong hop\Vào số dư đầu kỳ tài khoản.
2. Nhấn F2 hoặc Thêm trên màn hình hiển thị..
3. Chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại sau. Nhập chi tiết vào số dư đầu kỳ.
Lưu ý: Với các tài khoản công nợ thì ta phải vào số dư chi tiết của từng đối tượng công nợ mà không phải vào số dư tổng của tài khoản.
Chi tiết các thông tin trên màn hình cập nhật số dư đầu kỳ
| Thông tin | Diễn giải |
|---|---|
| Tài khoản | Số hiệu tài khoản, thuộc danh mục tài khoản và là các tài khoản chi tiết |
| Đối tượng (tk công nợ) | Mã đối tượng công nợ, trường này chỉ phải cập nhật khi tài khoản có theo dõi công nợ. |
| Sản phẩm (công trình) | Mã sản phẩm, công trình, trưòng này chi phải cập nhật khi tài khoan có theo dõi công nợ theo công trình. |
| Số dư đầu năm | |
| Dư nợ | Số dư nợ nguyên tệ đầu năm |
| Dư có | Số dư có nguyên tệ đầu năm |
| Dư nợ ngoại tệ | Số dư nợ ngoại tệ đầu năm |
| Dư có ngoại tệ | Số dư có ngoại tệ đầu năm |
| Số dư đầu kỳ hạch toán | |
| Dư nợ | Số dư nợ nguyên tệ đầu kỳ hạch toán |
| Dư có | Số dư có nguyên tệ đầu kỳ hạch toán |
| Dư nợ ngoại tệ | Số dư nợ ngoại tệ đầu kỳ hạch toán |
| Dư có ngoại tệ | Số dư có ngoại tệ đầu kỳ hạch toán |
4. Nhấn Lưu và thêm mới hoặc Ctrl + Enter sau khi khai báo xong.