Chức năng này cho phép chương trình tự động định khoản các bút toán khóa sổ vào cuối kỳ kế toán, dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Từ menu “Tong hop” nhấp chọn “2. Bút toán khóa sổ” hoặc vào phân hệ Kế toán tổng hợp chọn Bút toán khoá sổ

Chương trình sẽ xuất hiện màn hình "Bút toán khoá sổ" như sau:

Nhấn F3 để chỉnh sửa bút toán

Trong đó:

- Số thứ tự: Số thứ tự sắp xếp trên màn hình.

- Diễn giải: Nội dung của bút toán

- Tài khoản đi: Tài khoản sẽ kết chuyển đi

- Tài khoản đến: Tài khoản đối ứng với tài khoản đi. Chú ý phải là tài khoản chi tiết.

- Loại kết chuyển:

+ 1. Chương trình căn cứ vào tổng phát sinh của tài khoản đi để tính ra sự chênh lệch giữa tổng phát sinh nợ và có, nếu phát sinh nợ nhiều hơn phát sinh có thì ghi có tài khoản đi còn nếu nhỏ hơn thì ghi nợ tài khoản đi. Mục tiêu là đưa tổng phát sinh nợ bằng tổng phát sinh có của tài khoản đi.

+ 2. Khi thực hiện kết chuyển nếu tài khoản đi có số dư nợ thì tài khoản đi sẽ ghi có, còn nếu tài khoản đi có số dư có thì nó sẽ được ghi nợ. Mục tiêu là sau khi kết chuyển thì chương trình sẽ đưa số dư của tài khoản về giá trị bằng 0.