 Một số đặc điểm, chức năng của chứng từ Phiếu xuất lắp ráp:

- Sử dụng phiếu này trong trường hợp chuyển giá trị của một hay nhiều vật tư, hàng hóa, sản phẩm sang giá trị của một vật tư, hàng hóa, sản phẩm khác.

- Phiếu lắp ráp có thể tự động chuyển giá trị cùa các vật tư lắp ráp vào sản phẩm được lắp ráp, vì vậy khi “Tính giá vốn” vào cuối kỳ kế toán tuỳ thuộc vào phương pháp tính tồn kho mà sản phẩm lắp ráp có giá trị mới bao gồm giá trị của các vật tư lắp ráp. Do vậy khi nhập phát sinh người sử dụng chỉ cần nhập số lượng, đơn giá sẽ được áp sau khi “Tính giá vốn” với tham số “Tự động áp giá vốn” là không chọn.

- Vì sản phẩm mới được cấu thành từ một hoặc nhiều vật tư trên phiếu lắp ráp nên chúng ta không cần phải tạo thêm phiếu nhập thành phẩm cho sản phẩm đó.

Ví dụ: Lắp các linh kiện CPU, Màn hình, Bàn phím, Chuột thành một máy tính hoàn chỉnh.

 Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Vào phân hệ Hàng tồn kho chọn Phiếu xuất lắp ráp hoặc Chọn (Chứng từ\d.Phiếu xuất lắp ráp)

Bước 2: Nhấn F2 hoặc nhấn nút Thêm trên màn hình hiển thị

Khai báo các thông tin của phiếu xuất lắp ráp:

- Nhập các thông tin ngày và số chứng từ

- Mã tiền tệ : Nhấn Spacebar để thay đổi mã tiền tệ và nhập tỷ giá nếu có giao dịch ngoại tệ.

- Tại mục Đối tượng: chọn tên đối tượng giao dịch được khai báo trong danh mục đối tượng.

- Tại mục Mã nhập xuất: Chọn mã tương ứng với nghiệp vụ khai báo hoặc thêm mới tại Danh mục Loại giao dịch/ Dạng nhập xuất

- Vật tư nhập: Chọn vật tư thành phẩm trong danh mục vật tư hàng hoá.

- Số lượng nhập: Số lượng vật tư, hàng hóa nhập sau khi lắp ráp hoàn chỉnh. Giá vốn của vật tư nhập sẽ được cập nhật theo tổng tiền vốn của các vật tư xuất chia số lượng nhập ở trên.

Khai báo thông tin ở tab chi tiết:

- Nhập Vật tư đã được khai báo trong Danh mục vật tư, hàng hoá.

- Đvt: Dùng phím Spacebar để chọn đơn vị tính sử dụng (trường hợp có nhiều đơn vị tính).

- Định khoản Nợ - Có tương ứng. Các thông tin này có thể tự động nhảy ra nếu doanh nghiệp có khai báo Mã kho mặc định của vật tư và Tài khoản mặc định trong giao dịch vật tư.

- Nhập Mã kho, số lượng của từng vật tư, hàng hoá.

Bước 3: Nhấn Lưu và thêm mới hoặc Ctrl + Enter sau khi khai báo xong thông tin của chứng từ.