Phiếu nhập kho dùng để nhập vật tư, hàng hóa trong kỳ trong các trường hợp như nhập lại từ sản xuất, nhập vật tư thừa do kiểm kê hoặc nhập khác, nhưng không bao gồm nhập mua ngoài và nhập thành phẩm.

1. Sơ đồ hạch toán nhập kho

2. Hướng dẫn trên phần mềm

VD: Ngày 17/01 doanh nghiệp xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất phôi:

 Thép phế số lượng 100 tấn, đơn giá 1 500 000đ

Đến ngày 29/01, sử dụng không hết thép phế, kế toán làm thủ tục nhập lại kho với số lượng 100kg

Bước 1: Vào phân hệ Hàng tồn kho chọn Phiếu nhập kho hoặc chọn (Chứng từ \ 8. Phiếu nhập kho)

Bước 2: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm trên màn hình hiển thị

Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu nhập kho.

- Nhập ngày lập chứng từ, số chứng từ.

- Mã tiền tệ : Nhấn Spacebar để thay đổi mã tiền tệ và nhập tỷ giá nếu có giao dịch ngoại tệ.

- Tại mục Đối tượng: nhập tên nội bộ của công ty.

- Tại mục loại giao dịch: Chọn N1599 – Nhập khác hoặc doanh nghiệp có thể thêm loại giao dịch trong danh mục loại giao dịch / dạng nhập xuất.

Bước 3: Nhập thông tin của vật tư, hàng hoá trong tab chi tiết

- Nhập Vật tư đã được khai báo trong Danh mục vật tư, hàng hoá.

- Đvt: Dùng phím Spacebar để chọn đơn vị tính sử dụng (trường hợp có nhiều đơn vị tính).

- Khai báo Mã kho và định khoản Nợ - Có tương ứng. Các thông tin này có thể tự động nhảy ra nếu doanh nghiệp có khai báo Mã kho mặc định của vật tư và Tài khoản mặc định trong giao dịch vật tư.

- Khai báo Số lượng, Đơn giá của vật tư, hàng hoá thừa

- Mã loại VAT: được chọn trong Danh mục biểu thuế. Mã thuế cũng có thể nhảy mặc định nếu có khai báo trong danh mục vật tư hàng hoá.

Bước 4: Nhấn Lưu và thêm mới hoặc Ctrl + Enter sau khi nhập xong các thông tin của chứng từ.