Dùng để tính giá vốn cho các mặt hàng xuất kho, nó chỉ có hiệu lực với những dòng chi tiết chứng từ có đánh dấu “Tự động tính giá vốn”. Ðể thực hiện, từ hệ thống menu nhấp chọn “Tong hop\Tính giá vốn hàng xuất” hoặc vào phân hệ Hàng tồn kho chọn Tính giá vốn hàng xuất.

Màn hình “Tinh giá vốn hàng xuất” xuất hiện như hình dưới đây:

Trong đó:

- Từ ngày: Tháng bắt đầu tính giá, chương trình coi như trước tháng này đã được tính giá vốn.

- Ðến ngày: Tính giá đến tháng.

- Kho: Chỉ định kho tính giá. Nếu tính cho tất cả các kho thì ta bỏ qua thông tin này.

- Vật tư: Chỉ định các vật tư cần tính giá. Nếu tính cho tất cả các vật tư thì ta bỏ qua thông tin này.

 Phương pháp tính giá vốn: Phương pháp tính giá vốn được khai báo ở “Tham số hệ thống” bao gồm 3 phương pháp sau:

• Trung bình tháng: Là phương pháp tính giá bình quân gia quyền, được thực hiện vào cuối tháng và với mỗi mặt hàng giá đều giống nhau trong các lần xuất được đánh dấu “Tự động tính giá vốn” trong tháng.

• Bình quân di động: Giá trung bình được tính sau mỗi lần nhập hàng

• Nhập trước xuất trước: Giá của lô hàng xuất kho là giá của lô hàng được nhập vào sớm nhất trong số các lô hàng còn tồn tại thời điểm tính giá.

Lưu ý: Sau khi có sự thay đổi về số liệu thì cần phải thực hiện việc tính lại giá trước khi lên báo cáo. Kiểm tra chức năng “Tính giá vốn” bằng cách xem Thẻ kho. Còn trong lúc cập nhật hoá đơn hoặc phiếu xuất thì người sử dụng có thể xem giá vốn của hàng hoá đó bằng cách nhấn phím F4.

Nếu như trong doanh nghiệp áp dụng song song 2 phương pháp tính giá vốn thì cần phải phân tách các nhóm kho có cùng phương pháp tính giá. Ví dụ: KTB01, KTB02 là cho các kho tính giá trung bình, KNT01, KNT02... là các kho tính giá nhập trước xuất trước. Khi tính giá trung bình thì ở trưòng mã kho ta sẽ nhập KTB, đồng thời khi tính giá nhập trước thì gõ KNT.Lúc này máy tính sẽ chỉ tính và cập nhật giá cho các kho có ký tự đầu được chỉ định ở trường mã kho.