Chương trình cho phép theo dõi các trường hợp chênh lệch tỷ giá sau đây:

- Chênh lệch tỷ giá khi thanh toán công nợ. Xảy ra khi tỷ giá thanh toán khác với tỷ giá khi mua bán hàng.Chúng ta cần sử dụng hạn thanh toán để máy tính tự xác định chênh lệch tỷ giá và hạch toán tài khoản (tìm hiểu thêm trong phần “Quản lý công nợ hạn thanh toán”).

- Chênh lệch tỷ giá khi chi tiền. Xảy ra khi tỷ giá ghi sổ kế toán khác với tỷ giá thanh toán. Ðể đánh giá trong trường hợp này trên màn hình cập nhật chứng từ phiếu chi hãy nhấp chọn nút

“Tính chênh lệch tỷ giá (khi chi tiền)”.

- Chênh lệch tỷ giá cuối kỳ. Sử dụng khi ta cần lập báo cáo và quy đổi ngoại tệ về đồng tiền hạch toán theo tỷ giá của ngân hàng nhà nước quy định tại thời điểm cuối kỳ.

 Dưới đây là các bước đánh giá chênh lệch tỷ cuối kỳ:

Bước 1: Từ menu hệ thống chọn “Tong hop\Chênh lệch tỷ giá tự động”

Bước 2: Trong màn hình “Chênh lệch tỷ giá tự động” nhập vào những thông tin cần thiết như “Ngày chênh lệch”, “Tỷ giá hạch toán”, “Tài khoản CLTG”, “Kiểu tính”.

Bước 3: Nhấp chọn nút “Bắt đầu thực hiện”. Sau đó màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại "Đã thực hiện xong".

Nhấn OK và chương trình sẽ được tự động tính chênh lệch tỷ giá

 Lưu ý: Ðể sử dụng tính năng chênh lệch tỷ giá tự động thì ta cần khai báo các tài khoản chênh lệch tỷ giá trong khai báo tham số hệ thống