Phiếu xuất kho

 Một số đặc điểm, chức năng của chứng từ Phiếu xuất kho:

- Sử dụng phiếu xuất kho trong các trường hợp như xuất vật tư, hàng hóa cho sản xuất, xuất điều chuyển kho.

- Sử dụng thông tin “Mã kho nhập” khi là phiếu điều chuyển kho.

- Trường hợp nhập không qua kho, đưa thẳng đi sản xuất hãy để trắng thông tin “Mã kho”.

- Giá trị xuất kho được tính vào cuối kỳ bằng chức năng “Tính giá vốn” trong chương trình vì vậy trên phiếu xuất chỉ cần nhập số lượng vật tư hàng hóa xuất kho.

1. Sơ đồ hạch toán

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Vào phân hệ Hàng tồn kho chọn Phiếu xuất kho hoặc chọn (Chứng từ\a. Phiếu xuất kho)

Bước 2: Nhấn F2 hoặc chọn nút Thêm trên màn hình hiển thị

Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho.

- Nhập ngày lập chứng từ, số chứng từ.

- Mã tiền tệ : Nhấn Spacebar để thay đổi mã tiền tệ và nhập tỷ giá nếu có giao dịch ngoại tệ.

- Tại mục Đối tượng: chọn tên đối tượng đã được khai báo trong danh mục đối tượng.

- Tại mục Loại giao dịch: chọn loại giao dịch tương ứng với nghiệp vụ.

Bước 3: Nhập thông tin của vật tư, hàng hoá trong tab chi tiết

- Nhập Vật tư đã được khai báo trong Danh mục vật tư, hàng hoá.

- Đvt: Dùng phím Spacebar để chọn đơn vị tính sử dụng (trường hợp có nhiều đơn vị tính).

- Khai báo Mã kho và định khoản Nợ - Có tương ứng. Các thông tin này có thể tự động nhảy ra nếu doanh nghiệp có khai báo Mã kho mặc định của vật tư và Tài khoản mặc định trong giao dịch vật tư.

- Khai báo Số lượng xuất kho, doanh nghiệp không cần nhập đơn giá, vì giá trị xuất kho được tính vào cuối kỳ bằng chức năng “Tính giá vốn” trong chương trình.