1- Nội dung

Dùng để khai báo các tham số hệ thống cho chương trình, muốn truy câp chức năng này người sử dụng có thể làm theo các cách sau:

Cách 1: Từ hệ thống menu nhấp chọn “He thong\Khai báo tham số hệ thống”

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + H sau đó gõ phím 1.

Cách 3: Từ Panel Phân hệ nhấp chọn “Hệ thống\Khai báo tham số hệ thống”

Cửa sổ “Lựa chọn chức năng khai báo tham số" sẽ xuất hiện như sau đây:

Lưu ý: Tất cả các tham số đã được thiết lập giá trị ban đầu, cần tìm hiểu kỹ nội dung của từng tham số để có những thay đổi cho phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị cũng như yêu cầu sử dụng chương trình của mình.

• Khai báo tham số hệ thống (Dùng cho toàn chương trình)

Chức năng này chỉ người dùng có quyền Admin (người dùng có quyền quản trị) mới có thể truy cập, dùng để khai báo các tham số chung cho cả hệ thống. Việc khai báo các tham số trong mục này sẽ tác động đến tất cả các User sử dụng chương trình.

Sau khi nhấp chọn chức năng này một danh sách các tham số xuất hiện, sau đây là ý nghĩa các cột trong danh sách này.

- Tham số: Chứa tên các tham số cần khai báo, những dòng in đậm là tên nhóm tham số, chúng không chứa giá trị

- Giá trị: Là giá trị của tham số

Ðể thay đổi giá trị chỗ tham số hãy nhập trực tiếp vào cột “Giá trị” hoặc “Giá trị tiếng anh” tương ứng với tham số đó.

• Phương pháp xác định tỷ giá ghi sổ kế toán:

Doanh nghiệp sẽ tự nhập phương pháp tỷ giá ghi sổ phù hợp với doanh nghiệp: NTXT – Nhập trước, Xuất trước, TBDD – Trung bình di động,…

• Danh sách mã tiền tệ sử dụng trong chương trình:

Doanh nghiệp ghi nhận thêm mã tiền tệ khi có giao dịch.

Khai báo tham số hệ thống riêng (cho người dùng hiện tại)

Khai báo tham số hệ thống riêng (cho người dùng hiện tại) chỉ có tác dụng với User đang truy cập, các tham số trong mục này không nhiều chủ yếu là khai báo một số cách thức nhập liệu, và hiển thị dữ liệu. Chúng ta cũng có thể tìm hiểu ý nghĩa của chúng thông qua các tham số trong mục “Khai báo tham số hệ thống (Dùng cho toàn chương trình)”

Cách thức khai báo và ý nghĩa của các tham số này tương tự như phần trước.

Khai báo tham số hệ thống đặc biệt

Chức năng này cho phép khai báo một số tham số đặc biệt như phương pháp tính giá hàng xuất, đồng tiền hạch toán trong chương trình… Và chỉ dành riêng cho nhân viên AZ SOFT.

Khai báo thông tin về đơn vị sử dụng chương trình.

Một số thông tin khác như địa chỉ, số điện thoại, số fax,… của đơn vị sử dụng, phục vụ khi in tiêu đề các báo cáo được khai báo trong phần này.

Sau khi nhấp chọn chức năng “Khai báo thông tin về đơn vị sử dụng chương trình” cửa sổ “Thông tin đơn vị sử dụng chương trình” sẽ xuất hiện, nhấp chọn nút “Sửa” để thay đổi các thông tin cần thiết, sau đó nhấp chọn nút "Lưu" để lưu lại những thay đổi đó.

Khai báo ký tự bắt buộc cho danh mục

Phần này dành riêng cho cán bộ triển khai AZ SOFT.