1- Nội dung

Ðặt mã là quá trình gán cho mọi đối tượng của tổng thể đã cho một bộ các ký hiệu theo một quy tắc nhất định. Bộ các ký tự có thể được lấy từ tập hợp các chữ cái và chữ số, cơ sở của bộ mã phụ thuộc vào số lượng đối tượng cần được mã hóa.Việc mã hóa phải đảm bảo tính xác định và phải phù hợp với mục đích của người sử dụng. Với AZ 8.0 việc đặt mã được thực hiện cho hầu hết các đối tượng trong chương trình như vật tư, tài khoản, đối tượng, chứng từ,…

Dưới đây là một số quy tắc bắt buộc khi xây dựng bộ mã cho chương trình:

- Mã là tập hợp các chữ cái không dấu (từ A-Z) và các chữ số (0-9), dấu gạch chân (_).

- Mã không được chứa ký tự trong, các ký tự đặc biệt như % (phần trăm), @ (a móc), ? (chấm hỏi), * (dấu sao) ...

- Số lượng ký tự của mã phải nhỏ hơn hoặc bằng độ rộng của trường mã.

- Bộ mã của một đối tượng phải được xây dựng theo một phương pháp nhất định (Mã liên tiếp, gợi nhớ, phân đoạn,…).

- Mã phải là duy nhất trong đối tượng chứa nó.